Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesen Datenschutzhinweisen weisen wir Sie darauf hin, welche personenbezogenen Daten wir bei einem Besuch unserer Website www.matho-energie.de erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange wir diese Daten speichern und welche Rechte Ihnen als betroffene Person hierbei zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, und nur im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzhinweise gliedern sich in Angaben zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten, eine Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge auf dieser Website (etwa Kontaktaufnahme oder Bewerbungen) sowie eine Übersicht Ihrer Rechte als betroffene Person. Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zu den bei uns gespeicherten Daten wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Matho Energie Management GmbH
Brunnenbreite 5
39291 Möser
E-Mail: info(at)matho-energie(dot)de

2. Datenschutzbeauftragter

Für Matho Energie Management GmbH ist ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt. Sie erreichen ihn wie folgt:

Herr Dipl.-Ing. Matthias Kunert
cubeoffice GmbH & Co.KG
Fichtestr. 29a
39112 Magdeburg
E-Mail: datenschutz(at)cubeoffice(dot)de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers, es sei denn, eine gesetzliche Erlaubnis gestattet die Verarbeitung auch ohne Einwilligung.

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; im Falle der Logfile-Erfassung ist dies regelmäßig nach spätestens sieben Tagen der Fall.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen unter „Kontakt“ ein Formular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Dabei erheben wir folgende Angaben:

• Ansprechpartner (Pflichtangabe)
• Firma
• Straße / Hausnummer
• PLZ / Ort
• Telefon (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Ihre Anfrage (Pflichtangabe)

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich; die übrigen Angaben erfolgen freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der Kommunikation und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.2 Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail zu bewerben. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen), um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt es nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung gelöscht, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen (z. B. zur Verteidigung gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, § 61b Abs. 1 ArbGG). Möchten Sie einer längeren Speicherung Ihrer Daten für einen Talentpool zustimmen, fragen wir Sie hierzu gesondert um Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Versand von Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter E-Mail erfolgt auf eigenes Risiko des Bewerbers. Wir empfehlen, sensible Unterlagen verschlüsselt zu übermitteln oder auf dem Postweg einzureichen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Soweit wir ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (z. B. zur Sitzungssteuerung), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG), wird diese über ein Consent-Tool vor der Datenverarbeitung eingeholt und diese Datenschutzhinweise werden entsprechend ergänzt.

8. Eingebundene Inhalte und Verlinkungen Dritter

Im Footer unserer Website verweisen wir mit einem Link auf unseren Unternehmensstandort bei Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink; beim Aufruf unserer Seite werden hierdurch keine Daten an Google übermittelt. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters, auf dessen Seite Sie weitergeleitet werden.

9. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Wir setzen zur technischen Bereitstellung unserer Website einen externen Hosting-Dienstleister ein. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die dort verarbeiteten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie über das Kontaktformular an uns senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Frau Maria Christina Rost
Otto-von-Guericke-Straße 34a,
39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt(dot)de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise finden Sie auf dieser Seite.

Stand: Juli 2026